にわの行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、業務を遂行する上で取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関係法令および行政書士法（守秘義務）を遵守し、以下の方針に基づき適切な管理と保護に努めます。

1. 個人情報の取得について
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得方法の例：
•お問い合わせフォーム・メール・電話等によるお問い合わせ
•業務受任時にご提供いただく書類・情報
•各種申請書類作成のために必要な情報

2. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
1.行政書士業務（許認可申請、書類作成、相談業務など）の遂行
2.業務に関する連絡、書類の送付、本人確認
3.業務遂行に必要な官公庁・関係機関への提出
4.業務管理・会計処理・請求手続き
5.当事務所のサービス改善・品質向上のための分析
6.法令に基づく義務の履行
※上記の目的外で個人情報を利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

3. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
•本人の同意がある場合
•法令に基づき提供が必要な場合
•業務遂行に必要な範囲で、官公庁等に書類を提出する場合
•生命・身体・財産の保護のため緊急に必要がある場合で、本人の同意取得が困難なとき

4. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
•個人情報へのアクセス制限
•パスワード管理・通信の暗号化
•書類の施錠管理
•データのバックアップとセキュリティ対策
•職員・補助者への適切な監督

5. 委託先の監督
業務上、外部の専門業者（システム管理業者、配送業者等）に業務を委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
ただし、請求者本人であることを確認するため、本人確認手続をお願いする場合があります。

7. 法令・規範の遵守と見直し
当事務所は、個人情報に関する法令やガイドラインを遵守し、必要に応じて本ポリシーの内容を適宜見直し改善します。

8. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
にわの行政書士事務所
住所：〒949-6636 新潟県南魚沼市小栗山８４９番地
TEL：025-710-9030　FAX：025-333-0653
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